テレワーク 会議 ばかり 6

テレワーク 会議 ばかり 6


Article copyright © 2020 場所を問わない働き方が定着したおかげで、地方在住の優秀なエンジニアを採用できたり、帰省先でテレワークすることで長めの休暇取得が可能になったりするなどのメリットが生まれています。, テレワークで懸念されるのが情報漏えいのリスク。アフラック生命では情報のセキュリティレベルを分けたり、web会議システムやSkypeを導入したりすることで、個人情報を扱う業務従事者であっても在宅勤務ができるようにしました。また、自宅に常設するPCやUSBを貸し出し、育児・介護中社員の突発的な欠勤を防止。フレキシブルに働けるようになったおかげで、フルタイムで働ける社員が増え、時短社員の比率が2015年度の53.4%から2018年度には38.4%まで減少。2014年度には約14%だった20代女性社員の離職率が2018年度には約3%まで改善しました。 テレワークで使うビデオ会議ツール・アプリの選び方; 3.4.

MONEYzine, Shoeisha Co., Ltd. 企業のコロナ対策に「外資・日系」で違いはあるのか? 一方、働くママが「親子リモート」に感じる課題. リアルで会わない分、SkypeやTeams、ポータブル式TV会議システム「UCS」などICTツールの整備、上司と部下の1on1導入などで円滑なコミュニケーションを維持。一方で、オフィスに来た時には偶発的な出会いを生み出せるように、とオフィスの中にカフェを作る取り組みも進めています。 ARVOトップ > ライフスタイル > テレワークで使えるビデオ会議ツール・アプリ10選|1〜多人数まで, それに伴い、日常的な打ち合わせから本格的な会議まで、ビデオ会議ツールやアプリが活用されています。, 今回の記事では、ビデオ会議ツール・アプリの選び方のポイントや導入時の注意点など、基本的な情報をまとめています。, また、実際によく使われている代表的なビデオ会議ツールやアプリについても紹介していますのでご参考ください。, ビデオ会議ツール・アプリは、パソコンやスマホ、タブレットなどのデバイスにインストールするなどして利用します。, ビデオ会議ツール・アプリの最たる特徴は、インターネット環境さえあれば、遠隔地にいる相手とビデオカメラを通して顔を見ながらリアルタイムで会話ができることです。, ビジネスシーンでは、上司や同僚、取引先相手との打ち合わせや会議に活用されることが多くなっています。, また、ビデオ会議ツール・アプリの多くは基本的な機能が無料で使えるため、設備投資に費用がかからず気軽に利用できます。, 日本政府が後押しする「働き方改革」中でも、多様な働き方を推進するツールとして以前から注目を集めていました。, 上記のような背景から、ビデオ会議ツール・アプリ開発者は、競合対策も含めシステムやサービスの強化に努めており、さらなる進化が期待されます。, ビデオ会議ツール・アプリの特徴は何といっても、遠隔地の相手と顔を見ながらオンタイムでコミュニケーションが図れることです。, ビデオ会議ツール・アプリがあれば、インターネット環境とパソコンなどのデバイスを用意するだけで場所を問わずビデオ会議が可能です。, また、育児や介護など家庭の事情で出勤する時間が確保できない人でも参加しやすいメリットがあります。, 簡単な打ち合わせならまだしも、ある程度の人数がそろう会議では事前準備が欠かせません。, 会議室の確保から会議場所の整頓、人数分の会議資料作成・飲み物の用意など。時間と経費がかかることばかりです。, ビデオ会議であればほとんどの作業が必要ない上、会議場所への移動にかかる交通費や出張時の宿泊費などのコストも削減できます。, 会社の研修をオンラインに切り替えたり、最近は就職活動の面接で活用されるケースも増えています。, また、大事な商談なども、コロナ禍にあってはビデオ会議で済ますことができる時代になりました。, 最適なビデオ会議ツール・アプリを導入するためには、自分のニーズに合った機能やサービスを把握することが重要です。, 特別な知識がなくても、誰もが簡単に使いこなせるビデオ会議ツール・アプリが理想です。, 日本語で簡単に解説され、事前準備に手間取らないビデオ会議ツール・アプリを選びましょう。, 同じビデオ会議ツール・アプリでも機能やサービスによって無料・有料の違いがあります。, 無料の場合には、それなりの理由があります。自社ニーズに合わなければ有料を選んだ方が、後々トラブルになるリスクを防げます。, 特にセキュリティ対策について強化しておきたい会議は、信頼できるビデオ会議ツール・アプリを選びましょう。, 会議の主催者になる場合は、会議の内容や参加者の属性・環境に合わせて、さまざまなビデオ会議のサービスを使い分けることもあるでしょう。, よく利用されているおすすめのビデオ会議ツール・アプリを紹介します。ぜひ参考にしてみてください。, OutlookやGoogleカレンダーを利用して会議の参加用URLの招待を送ることができます。, 参加者は参加用URLをクリックするだけでビデオ会議に参加でき、ユーザー登録やサインインの必要がないメリットがあります。, また、普段から仕事で使っているWordやPowerPointなどをWeb版で使用できます。, リアルタイムで編集などの共同作業ができるので、チームで仕事をしている人にもおすすめです。, 以前は「Hangouts Meet」というサービス名でしたが、「Google Meet」に名称変更になりました。, また、これまでは有料版「G Suite」のサービスでしたが、無料のGoogleアカウントでも利用できます。, ビデオ会議の参加にはGoogleアカウントを持っていることが条件になりますが、Gmailの普及状況を考えれば、活用へのハードルは低そうです。, 「Googleドキュメント」や「スプレッドシート」のほか「Googleカレンダー」といったGoogleサービスとの連携に秀でている点も見逃せません。, 新型コロナウイルスの感染拡大でリモートワークが増加する中、特に知名度が高く、急成長を遂げているのがZoomです。, 会議を主催する人から送られてくる招待URLのリンクをクリック、又は入力するだけで、簡単に会議に参加することができます。, ログインや事前登録が不要なので、パソコン操作が苦手な人でも安心して会議に参加できるのが最大のメリットと言えるでしょう。, しかし、最大で100人の参加者を招待することができるため、短時間な研修への利用にも向いていそうです。, Skypeもビデオ会議の際に登録するのは主催者のみです。会議リンクを参加者と共有し、招待するだけで簡単に準備完了となります。, Skypeがデバイスにインストールされていなくても、Web版が自動的に開くため、参加者はSkypeを使っていなくても問題ありません。, 参加者の負担が少ないので、ビデオ会議に不慣れな人でも使いやすいというメリットがあります。, また、ビデオ会議に集中できるよう通話記録の機能もあるため、活発な意見交換が行われそうなミーティングなどにも有効でしょう。, ビデオ会議ツール・アプリの中でも最も気軽に利用しやすいのはSNSのLINEでしょう。, LINEのビデオ通話を使えば新たなビデオ会議ツール・アプリなどをインストールすることなく、すぐに遠隔地での会議を行うことができます。, さらに、個人のLINEアカウントを知られたくない時は「OpenChat(オープンチャット)」を利用できます。, プロフィールをトークルームごとに変更できるため、参加メンバーに自分のLINEアカウントを知られる心配はありません。, LINEと同様に多くの人から親しまれているFacebookからビデオ会議参加できるのが、Messenger Roomsです。, Facebookは年配の上司などもインストールしている可能性が高いため、利用の際のハードルが低いでしょう。, また、会議のリンクを作成して共有すればFacebookのアカウントがない人でも参加できます。, また、セキュリティにも配慮しています。Room開催者は開始した会議のRoomを「ロック」して不審者の侵入を防ぐこともできます。, 時間制限がないのも大きな特徴です。長時間に及ぶ会議が予想される時に使用してみる価値がありそうです。, ビジネスチャットツールとして知られるSlack。社内やチームのコミュニケーションツールとして愛用している人も多いでしょう。, しかし、Zoom、Skype、Webex Meetingsなど、人気のあるビデオ会議ツール・アプリと連携しているのでそれらを活用できるのでおすすめです。, Slackでやり取りをしている際に、「顔を見合わせながら手っ取り早く説明をしたい」と感じる時があります。, そのような場合には、Zoom(有料版)を連携させておけばスムーズにビデオ会議をすることが可能です。, Cisco Webex Meetingsは、シスコシステムズが提供しているビデオ会議ツールです。, 4つのプランがあり、無料は個人、Starterは小規模チーム、Plusは中規模チーム、Businessは大規模なチームや企業向けとなっています。, 難しい登録が必要ないため、ビデオ会議に慣れていない人でも参加しやすいというメリットがあります。, 出典:V-CUBE ミーティング | テレワークで日本を変える | Web会議・テレビ会議(TV会議)のブイキューブ, ディー・エヌ・エーやミクシィ、コニカミノルタなど、導入実績が約5,000社以上もある、国内No.1シェアのビデオ会議システムのV-CUBE ミーティング。, 信頼性が高いほか、招待用URLを発行することで、アカウントを持たない人でもブラウザ上から会議への参加が可能です。, リアルタイムで会話をテキスト表示したり、翻訳したりと、海外クライアントとのビデオ会議もスムーズにできます。, 翻訳されたテキストは会議終了後にダウンロードできるので議事録の作成にも役立ちます。, FreshVoiceは、国産のビデオ会議ツールです。国内ビデオ会議の先駆者で2005年度から9年連続売り上げ数国内No.1を誇ります。, 確かなセキュリティを備えており、今までネットの被害にはあったことがないという信頼性が特徴です。, 国内企業や教育機関、官公庁、銀行など、4000社以上にのぼる導入実績があることから、大事な案件を扱うビデオ会議でも安心です。, また、「誰でも簡単に、すぐにWeb会議が開催できる」がコンセプトになっており、ビデオ会議の初心者にもおすすめです。, 最後に、ビデオ会議ツール・アプリを使ってスムーズにビデオ会議を進めるために、押さえておきたいポイントをご紹介します。, 一般的なノートパソコン、タブレット、スマホなどには、カメラやスピーカー、マイクは内蔵されているので用意する必要はありません。, 会議が始まってからあわてることがないよう、事前にそれぞれがきちんと作動するかどうかを確認してください。, カメラが映らない、音声が入らないなどは、ビデオ会議初心者に良く起こるトラブルです。, また、在宅や外出先でビデオ会議に出席する場合は背景をカスタマイズすることで、気兼ねなく会議に集中できますので、万一の際に活用してください。, ビデオ会議ではネットワークの通信速度がとても重要です。音声や映像のクオリティに大きく影響し、会議の成功を左右することも。, 音声や映像に何らかの影響が出ているのであれば、ネットワーク環境を見直すことも必要です。ビデオ会議を快適に行えるような環境作りを目指してください。, ビデオ会議ツール・アプリは、インターネット環境があれば時間・場所を問わずビデオ会議できます。, リモートワークを導入する企業も増えていることから、ビデオ会議ツール・アプリの活用機会が増えていくでしょう。, 場所を問わないため移動の時間や経費を削減できるほか、研修や面接、商談など多様な使い方も可能です。, テレワークで使うビデオ会議ツール・アプリとしては、以下の点を基準に選んでください。, 今後も活躍しそうなビデオ会議ツール・アプリ。さらに効率の良い仕事ができるよう、自分の働き方に合ったツールやアプリを見つけてください。, 日伊ハーフの2人息子と日々格闘するママライター。外国語習得、ヨガ、トレッキングが趣味。ワーキングマザーとして女性の多様な働き方を応援しています!, https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software, コロナ禍による外出規制で多くの人々がテレワークを余儀なくされ、急激に普及が進んでいる, 通常の勤務体制に戻った後も柔軟な働き方は加速しつつあり、ビデオ会議ツール・アプリの存在感は強くなっている. 新型コロナウィルスが発生する以前から、リモートワークを積極的に取り入れていたBusiness Insider Japan編集部。新しい働き方を提案するだけでなく、編集部が自らあらゆる場所でのリモートワーク実験を重ねてきた。始まりは2018 ~テレワーク専門コンサルティング会社、株式会社テレワークマネジメント~, ソフトウエア開発を手掛けるシックスアパート株式会社では、全社員テレワークが基本。 SlackやGithub(ソースコード管理ツール)を活用し業務内容や進捗状況を共有することで、直接会わずとも業務を効率的に進めています。他にも、顧客対応や電話対応などはテレワークを前提に業務の仕組みを見直しました。そして、ユニークなのが、全社員に毎月15,000円支給されるテレワーク手当。申請は不要、使いみちも自由です。テレワークでは自宅の光熱費や通信費、仕事に適した家具を買ったり…なにかと出費がかさむもの。しかし、この手当ておかげでテレワークがしやすい環境が整えられているのです。

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